SEMARANGUPDATE.COM – Dinas Kepemudaan dan Olahraga (Dispora) Kota Semarang menghadirkan Matras Pemuda sebagai inovasi digital untuk mengelola data organisasi kepemudaan secara terpadu dan berkelanjutan.
Sistem ini dirancang untuk menghimpun informasi mengenai profil organisasi, jumlah anggota, hingga susunan pengurus yang dapat diperbarui secara berkala. Peluncuran program tersebut berlangsung di Aula Balai Kota Semarang, Minggu (11/10) petang.
Kepala Bidang Pengembangan Pemuda Dispora Kota Semarang, Enita Damayanti, menjelaskan bahwa Matras Pemuda dikembangkan untuk mengatasi kendala pendataan yang selama ini masih mengandalkan cara manual. Melalui sistem baru tersebut, data organisasi diharapkan lebih teratur dan mudah diperbarui.
“Selama ini data yang ada hanya berbentuk Excel dan belum tertata dalam spreadsheet. Dengan Matras Pemuda, kami ingin membuat satu data yang akurat dan berkelanjutan,” katanya.
Enita menyebutkan, terdapat 95 organisasi kepemudaan (OKP) di Kota Semarang yang tergabung dalam Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI). Selain mendata organisasi tersebut, Dispora juga akan memasukkan organisasi pelajar yang berada di bawah naungan Forum Komunikasi OSIS (FKO).
” Kita berharap pendataan organisasi kepemudaan tidak lagi terkendala perubahan kepengurusan maupun kesulitan dalam memastikan organisasi yang masih aktif,” tambah dia.
Menurut Enita, keberadaan data organisasi kepemudaan juga diperlukan untuk mendukung pemenuhan indikator kinerja utama organisasi perangkat daerah (OPD). Karena itu, pendataan akan diarahkan pada organisasi yang masih aktif, sekaligus memastikan dokumen kepengurusan, khususnya surat keputusan (SK), tetap diperbarui.
“Namanya organisasi kepemudaan, tentu selalu ada perubahan susunan kepengurusan. Nanti kami akan meminta SK pengurus dari setiap OKP dan FKO yang mengalami perubahan setiap tahunnya,” ujarnya.
Matras Pemuda dikembangkan dalam format dashboard berbasis web yang nantinya terhubung dengan situs resmi Dispora Kota Semarang. Melalui platform tersebut, masyarakat dapat memperoleh informasi mengenai organisasi kepemudaan yang terdaftar setelah sistem tersedia untuk diakses publik.
“Keterbukaan data diharapkan memudahkan masyarakat maupun pihak yang membutuhkan informasi mengenai organisasi kepemudaan di Kota Semarang,” paparnya dia.
Untuk menjaga keakuratan informasi, Dispora akan melakukan pemutakhiran data secara berkala sesuai perkembangan organisasi di lapangan. Data tersebut juga direncanakan terintegrasi dengan Kementerian Pemuda dan Olahraga agar dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan.
“Harapannya, data ini selalu akurat dan berkelanjutan. Nanti kami juga berharap bisa mengintegrasikannya dengan Kementerian Pemuda dan Olahraga ketika data tersebut dibutuhkan oleh kementerian,” katanya.
Dispora turut memanfaatkan forum rapat kerja KNPI sebagai sarana untuk memantau keberlangsungan organisasi yang tercatat dalam sistem. Melalui pertemuan tersebut, organisasi kepemudaan dapat menyampaikan berbagai usulan, gagasan, dan ide yang akan menjadi bahan pertimbangan dalam penyusunan program kerja tahunan.
“Dengan inovasi ini kami berharap pengelolaan data organisasi kepemudaan menjadi lebih tertata, mudah diakses, dan dapat mendukung penyusunan program pembinaan pemuda yang lebih tepat sasaran,” pungkasnya. (*)
